個人情報の取扱いに関する覚書（ひな形）
第0.9版｜最終更新日 2026年10月6日
この覚書は弁護士の確認前のひな形（ドラフト）です。 必要に応じて、掲載企業と個別に締結します。
株式会社REC-ECO（以下「甲」）と掲載企業（以下「乙」）は、甲が運営する「ハタラボ」を通じて乙が受け取る応募者の個人情報（以下「応募者情報」）の取扱いについて、次のとおり合意します。
第1条（目的）
本覚書は、応募者情報を、個人情報保護法、職業安定法と同法に基づく指針に従って適切に取り扱うための、甲乙の役割と責任を定めます。
第2条（役割）
- 甲は、応募者から応募者情報を取得し、応募者が選んだ乙へ提供します（応募者の同意に基づく第三者提供）。
- 乙は、受け取った応募者情報について、個人情報取扱事業者として自らの責任で管理します。
- 甲は、乙が応募者情報を閲覧・管理するためのシステム（企業管理画面）を提供し、その安全管理を行います。
第3条（利用目的の制限）
乙は、応募者情報を、その応募者の採用選考と、それに必要な連絡のためだけに使います。応募者が同意した場合に限り、乙の他の求人の案内（タレントプール）に使えます。
第4条（安全管理）
- 乙は、企業管理画面のアカウントを担当者ごとに発行し、共有しません。退職・異動した担当者のアカウントはすぐに無効にします。
- 乙は、応募者情報の CSV 出力を必要な担当者だけに許可し、出力したファイルを安全に管理し、不要になったら削除します。
- 乙は、応募者情報を、応募者の同意なく第三者へ提供しません。
第5条（保存と削除）
- 企業管理画面の応募者情報は、最後のやり取りから2年（乙が短縮できます）で自動的に削除されます。
- 乙が自社のシステムへ取り込んだ応募者情報は、乙の規程に従って管理・削除します。
第6条（漏えい等の対応）
- 甲または乙は、応募者情報の漏えい、滅失、き損またはそのおそれ（以下「漏えい等」）を知ったときは、直ちに相手方へ連絡します。
- 甲乙は協力して、原因の調査、被害の拡大の防止、再発の防止を行います。
- 個人情報保護委員会への報告と本人への通知は、法令に従い、漏えい等が生じた側が行います。甲のシステムで生じた漏えい等は甲が行い、乙に協力を求めます。
第7条（開示等の請求）
応募者から開示・訂正・削除・利用停止の請求を受けた場合、甲と乙は相互に連絡し、それぞれが保有する情報について法令に従って対応します。
第8条（監査）
甲は、乙の同意を得て、応募者情報の取扱いの状況を確認できます。乙は、企業管理画面の操作履歴（ログイン・閲覧・出力の記録）を確認できます。
第9条（有効期間）
本覚書は、乙が本サービスの掲載契約を結んでいる間有効です。契約終了後も、第5条・第6条は、応募者情報が残っている間は有効とします。
（ひな形の作成：2026年◯月◯日 ドラフト）